何为夜审?
夜审工作对象是单据、报表等资料,其工作目的是要有效地审核由于客人消费而产生的收入,保证当天酒店收益的真实正确、合理和合法。
按照行业惯例,旅悦集团PMS有自动夜审功能,即在夜审时间时,已经办理入住的订单,会自动夜审,算入上一个营业日的营业数据,PS.旅悦XPMS的自动夜审时间为当地时间凌晨4点。
夜审后无法为客人办理上一个营业日的入住,那如果客人在夜审后入住该如何操作呢?
情况一:如订单仅入住一天,可直接置为离店收取一晚房费;
情况二:如果该订单连住多晚,此时可以办理入住,但夜审前的间夜和房费不会录入系统,需要手工添加“消费-全日租”,并计入操作日内。
举例来说,
入离时间:3日-4日,正常酒店在1月4日夜审(凌晨四点)之前为客人办理入住,则凌晨四点后会自动夜审,将该订单正常计入3日的营业数据,但如果客人在4日凌晨4点后办理入住,门店则可以选择置为离店并收取一晚房费处理,间夜及房费都会计入操作日内。
如果该订单为3日入住,5日离店,门店则可以办理入住,但夜审前的间夜和房费不会录入系统,需要手工添加“消费-全日租”,并计入操作日内,也就是客人4日凌晨4点后办理入住,3日的夜审房费不会自动跑出,需要门店自行手动添加3日的房费“消费-全日租”进入系统内,并会计入操作日。
在自动夜审时间(本地凌晨4点)仍未到店的客人,酒店该如何操作?
如果客人在平台担保或者预付了房费,并且在免费取消时间前没有取消订单,需要为客人保留整晚。如果是预付订单,可以在夜审前直接为客人办理入住,如果是现付担保订单,待客人到店时办理入住,如客人未入住,办理失约未到即可。
如果客人没有预付或者担保房费,酒店可以在订单保留时间过后无责取消订单(订单保留时间酒店可以自主设置,按照行业惯例,一般情况下大陆地区的保留时间为当天18:00),但强烈建议酒店在即将达到保留时间时主动联系客人,如果客人延迟入住,可以要求客人预付房费后为其保留整晚即可;