一、功能概述
1. 为方便门店管理日常开发票记录,在订单终状态(离店、失约未到、已取消)新增发票维护;
2. 在前台管理新增发票管理(开票记录和发票抬头管理);
3.新增海外门店打印发票单。
二、发票维护
1、发票维护入口
致简版本-订单详情->发票维护->新增发票记录
致臻版本-订单详情->账单->发票维护入口
致臻版本-订单详情->联房管理->账单->发票维护入口,可选择开票房间
2、新增发票记录-纸质普票
门店可根据纸质普票的开票记录到PMS系统中
2.1选择开票房间
2.2选择开票类型
2.3 选择发票主体,公司和个人区别在于纳税识别号必填
2.4发票金额默认计算选择房间渠道开票金额,并支持手动修改
2.5输入发票号
2.6 输入发票公司相关信息(发票抬头和纳税识别号),发票抬头支持联想模糊匹配,如下图2
3、新增发票记录-纸质专票
酒店可根据纸质专票的开票记录到PMS系统中
3.1选择开票房间
3.2选择开票类型
3.3选择发票主体,注:纸质专票发票主体只有公司
3.4发票金额默认计算选择房间渠道开票金额,并支持手动修改
3.5输入发票号
3.6输入发票公司相关信息(发票抬头、纳税识别号、地址、电话、开户行、开户行账号)
4、新增发票记录-电子普票
电子普票开启需要获得总部财务审批通过
4.1选择新增电子普票记录
4.2客户扫描打印电子单上的二维码
4.3客户根据自己开票需求提交开票抬头信息
4.4完成电子发票开具
5、新增发票记录-海外普票
发票金额汇总是房间账单的共计消费总和
门店根据客人需要录入发票抬头信息,如发票抬头管理已添加过发票抬头,会模糊匹配
6、海外门店打印发票单
7、操作发票记录
点击发票维护,可根据门店实际情况,重新打印发票记录单或者作废操作
三、发票管理入口
1、发票抬头管理
1.1 酒店可维护常开发票公司信息
1.2国内酒店在输入发票抬头时支持发票抬头库数据和发票抬头信息联想模糊匹配
1.3海外酒店在输入发票抬头时支持发票抬头信息联想模糊匹配
2、开票记录
门店可以在发票管理-开票记录查询所有历史开票记录,重新打印发票记录单或者作废操作