注:此功能可用前提是确保硬件通已经正常开启!
一、配置分机号
1)在EPMS设置→房型设置→房间管理→新建/修改→分机号
2)新建时可批量设置,批量新增→分机号(可与房号一致,或不含前缀)
二、团队多房间叫醒设置(只有在店状态的房间可以设置叫醒功能)
场景1:团队客人需要酒店提供叫醒服务,在系统中批量设定此团队客人叫醒。
1)在订单详情→联房管理→提醒→新建提醒→提醒类型(选择“电话叫醒”)→房号(多选)→设定时间→确认,如下图:
2) 确认后查看结果,状态应变为设置成功。如下图红色框(需确认状态为设置成功)。如下图:
场景2:团队客人要求取消叫醒服务
1)在订单详情→联房管理→提醒→选择提醒信息(√)→点击批量取消→房号(多选)→确认
2)确认后查看结果,状态应变为已取消 。
三、单个房间叫醒设置(只有在店状态的房间可以设置叫醒功能)
场景1:客人需要酒店提供叫醒服务,在系统中设定此客人叫醒
1)在订单详情→提醒→新建提醒→提醒类型(选择“电话叫醒”)→设定时间→确认
场景2:客人要求取消叫醒服务
1)在订单详情→提醒→取消→确认
四、换房对叫醒设置的影响说明
场景1:客人要求换房,但是客人的提醒中有叫醒服务
1)直接按照正常换房即可,系统会自动取消原房间未执行的叫醒服务,在新的房间中建立同一时间的叫醒服务。
如下图:客人从611房间更换到了627房间——取消611的叫醒服务,建立627的叫醒服务。
五、叫醒日志(需每日检查第二天的叫醒设置是否成功)
进入到系统日志-叫醒日志中,进行查询核对。
六、叫醒失败提醒(需人工再次叫醒客人)
当收到了叫醒失败的提醒,说明客人的电话占线/客人电话未接听/电话铃未响等情况,导致了叫醒失败。此时会在xpms的右下角提醒中,展示叫醒失败的信息,当收到此信息时,需要前台人员给此房间打电话,完成叫醒工作。
七、Q&A
Q1:退房,提前离店,取消入住操作后,叫醒服务会怎样?
答:客人要求退房/提前离店/取消入住,系统会自动取消未执行的叫醒服务,为了保险起见,建议检查一下提醒中的叫醒服务状态,确保已取消。
Q2:设置失败或者取消失败了,一个一个订单查看太复杂了
答:可以在系统日志-叫醒日志中,搜索状态列表进行查看,如下图