IT-R-001酒店IT手册(人工管理版)

PMS产品运营组发表于:2025年06月11日 11:15:29

适用品牌:所有品牌

更新日期:2025/4/18

更新人:刘伟

 

目的:

对酒店IT服务及设施做规范化管理,给客人最好的体验,同时避免无序使用引发的投诉。

 

1. 网络及设备配置标准

1) wifi正常可用;

a. 单用户下载速率不低于256 kbps/s(2M),上行速率不低于128 kbps/s(1M);

b. wifi信号强度不低于-70dBm(≥两格信号);

c. 各区域wifi正常可用,包含大厅、会议室、餐厅、办公室、电梯厅、客房等;

2) 机房及配线间

a. 机房温度21℃±3℃;湿度40%-70%;

b. 机房内不可摆放易燃易爆物品,配备灭火器;

c. 无关管线禁止通过,严禁任何水管进入机房;

d. UPS不间断电源供电时间大于30分钟;

e. 设备及跳线均需有完整的防水耐磨标签;

f. 机柜及设备均连接地线;

3) 监控系统

a. 酒店区域内监控全部覆盖,包括但不限于大厅、会议室、餐厅、办公室、电梯内外、机房等;

b. 硬盘录像机及摄像头工作正常,确保1080P画质全时段录像;

c. 录像存储时间不少于两个月;

d. 监控系统中摄像头名字为具体点位名称(例如:“前台北”,“厨房东”等);

4) 智能客控系统

a. XPMS房间智能设备状态正常(小度音箱,场景面板,窗帘,空调,灯光,门锁等);

b. 小程序各项控制功能正常;

c. 电视直播、点播、投屏正常;

 

2. 日常巡查及记录

1) 每天上午检查公共区域、抽查的客房(无线、电视/投影)是否正常可用,是否有网络(按客人动线,从前厅-电梯-各层走廊-餐厅-健身房-会议室,用wifi魔盒测试信号强度和信号质量);

2) 每周一上午对主要机房设备(运营商接入设备、网关、交换机、监控录像机、ups电源等)可用性进行巡检:检查设备是否加电,是否有故障灯(大多数情况下绿色/黄色闪动为正常,如遇红色长亮/红色闪烁为故障报警);

3) 每周一上午对机房及配线间(各楼层弱电间)温湿度巡检:机房温度(建议主要机房配备温湿度度表),无漏水情况;

4) 对于采用易能智达客控的门店:每天中午11点 和晚上10点(问题少,可以每天1次),对于空脏空净房间,看房间是否有设备开启(XPMS-系统配置-EPMS设置-房间设备状态),对于问题房间及时处理,并记录下来(时间点的选择:以门店这个时间20分钟之前基本不会有人进入空房间为标准,具体根据门店情况调整)

5) 每天对摄像头和录像机可用性进行巡检;每月最后一个工作日对监控设备可用性进行巡检:确认摄像头在线(无显示网络不可用),录像功能是否正常(进入设备后台抽查是否可回看);

6) 每月第一周后台查看上个月门店网络设备运行状态和宽带使用情况(此项IT负责)

7) 每个季度在入住率低的日期逐个房间检查一次房间wifi信号和智能设备状态(小度音箱,场景面板,窗帘重点巡查),找1个房间的小程序体验全流程测试:前台办理无卡入住,小程序开电梯,开门,控制所有设备和场景,离开房间后15分钟自动断电(从XPMS后台看状态)

8) 巡查需保留日常巡查记录;

9) 所有问题需记录问题登记表格,直到问题关闭;

 

3. 清洁与维护

1)  每季度末对机房及配线间设备进行一次灰尘清理;

2)  每年4月对机房空调进行一次清理;

3)  需保留清理记录;

 

4. 运营中注意事项

1) 小范围/单个房间网络故障检查对应设备/配线间(各楼层弱电间)是否有断电情况;

2) 大面积(整层及以上)或全面网络故障请及时联系请联系弱电服务商和集团IT;

3) 主要机房断电及设备重启前建议先咨询集团IT;

4) 建议店长留存一份IT设备信息(设备IP地址、管理员账号密码等);

5) 智能门锁涉及电池更换,建立阿姨上报机制,发现电量不足就通知更换,保留更换记录;

6) 门磁、面板、部分红外设备,涉及电池供电的,一般生命周期3-5年。如果开始发现有电量不足的设备(且时间>3年),和集团IT或易能智达确认其余设备电量,如果电量较低,实施批量更换,有利于以后维护;

7) 门店涉及年度缴费的部分,建立表格(项目,时间,费用,说明,完成情况),按时及时续费:可能涉及自助机、智能机器人,网络带宽,电视信号源购买等;

 

5. Q&A

1) 前台入住电脑无法点亮开机、显示器无法显示?

a. 检查电脑/显示器电源线是否连接,是否插紧

b. 检查显示器视频连接线是否接至电脑,是否插紧

2) 打印机无法打印?

a. 检查电源线是否连接,是否插紧

b. 检查是否缺纸

c. 检查打印机数据线是否连接至电脑,是否插紧

3) 电脑/其他设备无网络?

a. 检查网线是否连接,如已连接是否有绿色/黄色灯闪烁

b. 检查无线是否连接,无线网卡是否禁用/飞行模式

4) 临时停电后的注意事项

a. 对机房所有设备快速检查一遍状态是否正常

b. 按日常巡查方式,确认网络和抽查的房间正常

c. 对前台电脑等确认正常

d. 空调相关确认正常

5) 集团IT联系方式?

a. 企业微信——搜索“IT服务热线”咨询即可

b. 非工作时间/节假日可联系电话18001227022


    您需要登录后才可以回复