为了同程集团直连订单的状态能及时与渠道订单状态保持一致,可以更便利地管理门店库存,同程集团直连未入住的订单增加【取消预订】操作入口。如果订单客人、渠道、门店沟通协商好同意取消的话,渠道对订单状态进行了变更,门店可以在XPMS系统对对应订单同步进行调整。
场景主要分为以下几种类型:
1、取消规则之内,门店未办理入住会直接同步取消;
2、取消规则之内,门店办理入住,客人联系平台取消,酒店同意可自行操作XP操作取消(如办理过入住,客人申请取消,系统会拒绝客人取消);
3、取消规则之外,同程客服致电,门店同意取消,门店需手工XP操作取消;
4、酒店误操作,实际同程平台未取消,客人也入住,后续核对订单结算有问题,反馈给到线上运营,线上运营找集团财务调整。
具体操作如下:
客人在订单取消规则内申请取消,该订单在XP未有办理过入住的,渠道直接发送直连取消,XPMS系统里面的订单会同步取消
客人在订单取消规则内申请取消,该订单在XP有办理过入住的(包括入住后取消入住的),客人/渠道联系取消,门店也同意的,让渠道把渠道订单变更为取消——门店在XPMS系统里面操作办理退房或者取消入住后再操作订单取消预订。
注意:为了减少蹭住门店损失情况,订单办理过入住,客人申请取消,接口会拒绝客人取消。
3.客人在订单取消规则外申请取消,渠道、门店线下沟通协商好同意取消的,让渠道按照沟通对渠道订单进行变更,门店在XPMS系统里面手工操作订单取消预订(如已入住的可操作办理退房或者取消入住后再操作订单取消预订),如2的截图操作。
4、酒店误操作订单取消预订,但实际同程无取消的,客人正常入住的,请手工录入订单,后期结算需要核对账单,结合渠道实际结算情况财务手工调账处理
PS:如果同程订单有变更,同程客服无法操作直连发送,建议客人取消,重新下单,门店XP将原订单操作“取消预定”,按照新的订单操作