FO-R-017收款服务

PMS产品运营组发表于:2025年08月11日 14:37:35

适用品牌:所有品牌

更新日期:2025/1/15

更新人:李浩翔

目的:

1. 规范店内收款渠道,避免财务风险;

2. 规范收款流程和话术,提升店内体验。

 

要求:

1、必须并使用门店账户收款,杜绝使用私人收款二维码。

2、除支付宝、微信收款外,建议门店使用SCRM并创建收款账户。

 

定义:

除线上预付外的所有门店直接收取客人款项的操作,款项包括但不限定续住缴费、购买小商品、支付餐费等;

收款操作形式包括但不限于现金支付、扫码支付、刷卡支付等,转账等。

 

各种场景按使用习惯排序)

 

场景 - 企业微信发起收款(推荐)

1、并告知客人需要消费金额,在企业微信上发起收款

2、如果客人就在面前,可以提示客人打开微信进行支付

3、如果不是和客人面对面,发起收款之后,留言提示客人

留言模板:xx先生/女生,您这次的用餐消费是xx元,请点击付款,谢谢您的惠顾。

 

场景 - 扫码支付(必须门店账户,杜绝私人二维码)

1、告知客人需要支付的金额,出示门店收款二维码

2、收到系统提示音之后,查看系统是否已经收款成功

3、告知客人已经付款成功,并感谢客人的支付

话术:xx先生/女生,感谢您的支付,这边已经收到了,这笔消费的发票给您在最后开在一起可以吗?

 

场景 - 现金支付

1、出示账单,并告知客人需要支付的金额

2、接过客人的现金,当面清点,唱付唱收

3、将收到的现金放入收银柜或收银抽屉

4、如有找零,需要双手递给客人,并且告知客人找零的金额

话术:xx先生/女生,您的消费是xxx元,收您xxx元,这是您的找零,请收好。

 

场景 - 刷卡支付

1、出示账单,并告知客人需要支付的金额

2、若是信用卡,需要确认信用卡是持卡本人

3、输入金额后提示客人确认金额并输入付款密码

4、适当转移视线,不要直视客人操作输入密码

5、如卡余不足或无法使用,需要婉言提醒客人更换支付方式

6、支付完成后,卡单一式两联,前台留下一联,将卡和另一联双手递给客人

话术:xx先生/女生,请您确认一下刷卡的金额,如果没问题的话,请在这里输入支付密码;好的,这是您的卡单,请收好。

话术:xx先生/女生,您的这张卡无法正常使用,您还有别的卡吗?或者换一种支付方式,比如现金?

 

场景 - 对公转账(适用于大额支付,或者交纳订金等)

1、书面核对需要支付的金额

2、给客人提供门店完整对公账户信息

3、提醒客人转账之后将凭证发给我们核对

4、提醒门店财务人员及时查看到账情况

5、开具收据(订金)或者发票

 

注意事项:

1、门店必须使用对公账户开通扫码支付功能,在SCRM建立收款功能;

2、每日早班交接时检查收款机器,如验钞机、POS机等;

3、门店二销产品或增值服务可上架花筑微信小程序“酒店优品”

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